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¿Pensando en Comprar o Arrendar Software?
Si Desea Invertir bien su dinero, le invitamos a quedarse aquí…
3 CLAVES FUNDAMENTALES A TENER EN CUENTA
1.Hágalo con Tiempo
No compre o Arriende Software sobre el tiempo, eso podría jugar en su contra.
2.Piénselo 3 Veces
Analice bien sus necesidades, sepa qué es lo que quiere y que no le tomen por sorpresa.
3.Investigue
Vaya más allá e incremente sus posibilidades de realizar una Buena negociación.
Hágalo con Tiempo & Analice bien sus Necesidades
- Tómese su tiempo para Analizar cuáles son los procesos que realiza manualmente y que ud necesita automatizar, de esa manera podrá definir cuál software solicitar en realidad.
- Además de esto, Si no dispone de personal suficiente para trabajar las Herramientas Software que contrate o si no va a utilizarnos en un futuro inmediato, evite comprar o Arrendar varios módulos al tiempo, eso le produciría sobre costos innecesarios.
Respecto a la Investigación, Tranquilo… Le ayudamos un poco…
En nuestra investigación, debemos abordar los siguientes 4 puntos importantes
1) Entender … ¿Qué es un software?
Es una Herramienta de Trabajo INTANGIBLE útil para realizar de manera automática los procesos que se realizan habitualmente de forma manual.
- Ejemplo: software de Nómina de los empleados, de Inventarios, Cotizaciones, Facturación y Venta de sus Productos, etc…
2) Es una Solución Paso a Paso
No abordar la compra de software con la ERRONEA idea que al instante y como por arte de magia se solucionarán todos sus problemas de procesamiento de datos, LOS SOLUCIONARÁ…SÍ, cuando usted adquiera la suficiente destreza en su manejo y si contrata el software que es.
El software Trabajará de la Mano suya…NUNCA SOLO…
Recuerde es solo Una Herramienta
- Ejemplo1: Si usted compra un Carro, pero no hace el curso de conducción, no aprende las normas de tránsito, no realiza prácticas en su manejo de una forma segura y se arriesga a aventurarse a salir a conducir en una ciudad, donde el tráfico es bastante Congestionado el resultado podría ser Fatal. Lo mismo podría aplicarse a la compra de su Software si usted no adquiere la destreza en su manejo, el resultado podría ser Desgastante, Decepcionante y Muy poco Satisfactorio.
- Ejemplo2: Si usted solo necesita un Carro, ¿para qué comprar un camión? Por favor, compre lo que necesita o necesitará en un futuro bastante inmediato y así evitará sobrecostos innecesarios.
3) Listo para usar o al Gusto
Normalmente cuando se piensa en adquirir software una persona (natural o jurídica) puede tenerlo para su uso de 2 formas a saber:
- Software por Encargo
Hace referencia cuando un profesional (desarrollador de software) presta el servicio de creación del software bajo directrices específicas (requerimientos) de su contratante, en un tiempo determinado y recae sobre él (desarrollador) gran parte de la responsabilidad de la culminación y efectividad de su trabajo.
De este tipo de software podemos decir que como aún estaría en curso de desarrollo, no tiene propiedad intelectual definida y se prestan bajo contratos de prestación de servicios por desarrollo e implementación de software.
- Listo para su Uso
La otra forma es cuando el software ya es un producto final comercializado (aunque siempre estará en constante evolución), con propiedad intelectual definida (derechos de Autor).
Ejemplos: Word, Excel, PowerPoint (Windows) / Photoshop – Acrobat (adobe) / CorelDRAW (Corel) y por supuesto Software SolinT etc…
De este tipo de software podemos decir que por tener su propiedad intelectual bien definida (derechos de Autor) se adquieren mediante compra/adquisición de Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y por lo general el interesado deberá aceptar unos Términos y Condiciones de Uso (estipulados por el propietario de la propiedad intelectual) para que pueda obtener el permiso de utilizarlo.
4) Comercial o Especializado
Del software listo para su uso, que es el tema que nos compete en este artículo, podemos entender que …
- Comercial: Algunos ya están prediseñados para soluciones específicas de la gran mayoría de las empresas, como pueden ser el software de Contabilidad o el de nómina de los empleados y como su palabra lo indica (Comercial) por ser Aplicativos más comerciales se podría decir que llegan a ser un poco más económicos
- Especializados: Otros que están hechos para satisfacer las necesidades propias según línea de Negocio de la persona (natural o jurídica) por lo que podrían a llegar a tener un costo relativamente más alto que los anteriores.
Todos tienen Algo de Estándar: Todo Software (comercial o especializado) debe ser Flexible, Adaptable y altamente parametrizable, para que pueda satisfacer las necesidades de muchos tipos de clientes; Las empresas que crean software saben que sin esto sería muy difícil comercializarlos; Así que no se preocupe, SÍ EXISTE mucho Software en el mercado que pueda satisfacer las necesidades de su empresa.
Sea comercial o especializado, lo primordial es…
Preguntar - Preguntar – Preguntar
Aquí, algunas idas de lo que debería preguntar…
Cotización/Propuesta Económica
- Solicite mínimo 3 Propuestas Comerciales distintas para analizarlas
- No pida muchas, esto podría ocasionarle confusiones y retrasos en tan importante decisión
- Debe ser Detallada, muy clara que no tenga ambigüedades que le causen confusión
- Léala en su totalidad y aclare sus dudas
Solicite Demostración
- Solicite documentación de módulos deseados
- Solicite un tiempo de demostración del software deseado
- Verifique que tenga las Soluciones que ud necesita
Montos Recurrentes / Pagos extras
- Soporte a usuarios, Capacitaciones, Mantenimiento del software, Actualizaciones y desarrollos nuevos, normalmente requieren pagos extras, averigüe a cerca de ellos
- ¿Las licencias son vitalicias o debe pagar algún monto cada cierto tiempo?
Garantías
- Tiempo que se otorga de Garantía
- Servicios que cubre o no la Garantía
- Que sucede una vez vencida la Garantía
Licenciamiento por Compra o Arriendo
- Busque alternativas antes de invertir un gran capital
- La opción de arrendar le podría dar un tiempo de reconocimiento y tener más Certeza a la hora de comprar
- Pregunte por sus derechos, así como por sus deberes
Lea – Analice y Pregunte… solo así podrá tener más claridad en su negociación y futura contratación
Por último y no por eso menos importante…ANTES DE TOMAR SU DECISIÓN… Asegúrese de saber si su proveedor de software tiene establecido UN PLAN DE TRABAJO claro para la implementación y así llegar satisfactoriamente al uso productivo del software contratado…
Si desea saber sobre la Implementación del Software, le invitamos a ver nuestro Artículo “Una Implementación Exitosa”
Ahora si…es momento de tomar su decisión…
Esperamos haberles ayudado en algo, pero si aún le surgen inquietudes, no lo piense 3 veces, contáctenos y con gusto le ayudaremos a resolverlas
Recuerde…
¡En SolinT no nos interesa venderle nada, nos interesa establecer genuinas relaciones de confianza!!!